Vorbereitung Vorstellungsgespräch

„Was sind Ihre Stärken und Schwächen?” Wie wäre es, wenn Sie bei diesem Satz vollkommen entspannt bleiben könnten? Um diese Frage souverän zu beantworten, braucht es etwas Vorbereitung. Eine realistische Einschätzung der eigenen Person hilft dabei, beim Bewerben den richtigen Weg für sich zu finden. Bewerben heißt, für sich selbst zu werben – und das gelingt ganz einfach, wenn Sie sich zuerst selbst genau unter die Lupe nehmen. 

Am besten machen Sie sich zuerst eine Liste mit allen Schwächen, die Ihnen einfallen. Dasselbe machen Sie mit Ihren Stärken. Es ist dabei nicht wichtig, ob die Schwächen und Stärken interessant oder für die Stelle relevant sind. Diese Fragen können Ihnen dabei helfen:

Aus Ihrer Liste nehmen Sie nun jeweils drei Stärken und Schwächen. Für Ihre Schwächen überlegen Sie sich auch direkt eine Lösung. Wenn Sie beispielsweise vergesslich sind, notieren Sie „Ich muss mir alles aufschreiben.” Damit zeigen Sie eine Schwäche, haben aber auch direkt eine Lösung parat. Achten Sie darauf, dass es sich um tatsächliche Schwächen handelt, die aber für die Stelle kein K.-o.-Kri­te­ri­um darstellen.

Für Ihre Stärken überlegen Sie sich bitte ein konkretes Beispiel, bei dem Sie diese Stärke nutzen konnten. Warum? Weil die Frage: „Was sind Ihre Stärken und Schwächen?” mittlerweile oft nicht mehr so gestellt wird. Oftmals lautet Sie auch: 

• Erzählen Sie mir von Ihrem größten persönlichen Erfolg.
• Was würden andere an Ihnen loben?
• In welchen Situationen konnten Sie Ihre Stärke bisher einsetzen?

Hier sollten Sie eine gute Antwort parat haben. Mit Ihrer oben erstellten Liste ist das aber gar kein Problem!

Als kleine Hilfestellung haben wir hier für Sie auch eine Liste an Stärken und Schwächen erstellt:

Stellen Sie sich vor, Sie kommen zum Vorstellungsgespräch und Ihr Gesprächspartner teilt Ihnen mit, dass er keine Zeit hatte, sich Ihren Lebenslauf durchzulesen. Er hätte viele Bewerber und konnte sich deshalb nicht im Detail mit Ihnen befassen. Wie würden Sie sich fühlen? Austauschbar?

Dem Personaler geht es ebenso. Zeigen Sie, dass Sie über das Unternehmen Bescheid wissen. Damit vermitteln Sie dem Personalentscheider, dass Sie nicht nur von einem Bewerbungsgespräch zum nächsten eilen, sondern sich tatsächlich besonders für diesen einen Job interessieren und Wertschätzung zeigen. Wenn Sie sich über das Unternehmen informieren, haben Sie es außerdem leichter, Fragen zu beantworten und selbst welche zu stellen. Die meisten Firmen haben eine eigene Website, die Sie für Ihre Recherche nutzen können. Über Suchmaschinen finden Sie weitere Informationen im Internet.

Recherchieren Sie aber nicht nur Informationen zum Unternehmen, sondern wenn möglich auch zu Ihrem Gesprächspartner. Wenn Sie ein paar Informationen über ihn haben, können Sie leichter einen Bezug herstellen. Manche Unternehmen zeigen Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte auf der Website. Falls Sie dort nicht fündig werden, suchen Sie in beruflichen Netzwerken wie XING oder LinkedIn.

„Was waren Ihre Aufgaben bei Firma X?” Dem Personalentscheider liegt als Basis für das Gespräch mit Ihnen nur Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen vor. Er wird seine Fragen also danach ausrichten, deshalb sollten Sie Ihre eigene Bewerbung gut kennen. So können Sie vielleicht einige Fragestellungen sogar schon vorausahnen. Wer einen Jobwechsel anstrebt, sollte sich auf jeden Fall überlegen, wie er diesen begründet. Lästern über das Unternehmen, in dem Sie aktuell arbeiten, ist ein Tabu. Lesen Sie hier, wie Sie Ihren Wunsch nach einem Jobwechsel positiv begründen. Falls Sie sehr häufig den Job gewechselt haben, sollten Sie auch hierfür gute Gründe vorweisen können.

„Erzählen Sie doch erst einmal etwas über sich.” Bitte tragen Sie jetzt nicht Ihre ganze Lebensgeschichte vor. Der Personaler stellt diese Frage nicht, weil er zu faul war, Ihren Lebenslauf zu lesen, sondern weil er wissen möchte, ob Sie zu der Stelle und ins Team passen. Damit Ihre Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch Eindruck macht, haben wir hier ein paar Tipps für Sie:

Wenn Sie diese Punkte für sich festgelegt haben, dann starten Sie mit der Ausarbeitung. Bevor Sie in Ihrem Vorstellungsgespräch direkt in die Präsentation starten, denken Sie daran, dass vor Ihnen ein Mensch sitzen wird und Menschen lieben Storytelling und Authentizität. Überlegen Sie also, wie Sie Ihre Selbstpräsentation gut verpacken. Starten Sie zunächst mit einer kurzen Beschreibung von Ihnen selbst:

Mehr brauchen Sie gar nicht zu erzählen, denn in der Selbstpräsentation geht es darum, was Sie für das Unternehmen tun können. Wie viele Kinder Sie haben oder ob sie verheiratet sind, ist nicht relevant.

Als Nächstes beginnen Sie mit der eigentlichen Vorstellung. Machen Sie die Personaler darauf aufmerksam, dass Sie nur auf die relevantesten Punkte Ihres Lebenslaufes eingehen werden:

Damit zeigen Sie, dass Sie sich mit der Stelle auseinandergesetzt haben und dass Sie die Zeit des Personalers schätzen, weil Sie nur auf die relevanten Dinge eingehen. Beschreiben Sie im Anschluss Ihre Fähigkeiten anhand von Beispielen aus dem Arbeitsalltag und anhand von Zahlen:

Nehmen Sie dann einen kurzen Bezug auf Ihren Lebenslauf und nennen Sie dann die nächste Fähigkeit oder Qualifikation nach demselben Schema:

Schließen Sie die Selbstpräsentation mit einer Handlungsaufforderung ab. Diese kann zum Beispiel so lauten:

Geschafft! Ihre Selbstpräsentation ist fertig. Jetzt heißt es üben, üben, üben.

Aber wie machen Sie das am besten? Arbeiten Sie an Ihrer Selbstpräsentation, indem Sie vor einem Spiegel üben oder sich selbst mit dem Smartphone filmen, um die Körpersprache zu optimieren. Wenn Sie wissen, wie Sie sitzen und sich bewegen müssen, um mit Ihrer Körpersprache zu überzeugen, können Sie sich besser aufs Gespräch konzentrieren: Sie wissen, dass Sie gut dabei aussehen. An Formulierungen lässt sich am besten im Gespräch mit Freunden oder Familie feilen, die frische Ideen einbringen. Es gibt auch Vorbereitungskurse aufs Vorstellungsgespräch die helfen, die Selbstpräsentation zu verbessern. 

Wenn Sie alleine nicht weiterkommen, ist das kein Grund aufzugeben, denn es gibt viele hilfreiche Angebote, wie zum Beispiel den Online-Kurs Selbstpräsentation von der Randstad Akademie. Wenn Sie schnell nervös werden, schauen Sie sich unser Video zum Jobinterview an. Sie werden dann schnell merken, dass es überhaupt keinen Grund dafür gibt: Sehen Sie das Vorstellungsgespräch nicht als Prüfung, sondern als Chance!

Über Behinderung im Vorstellungsgespräch sprechen?

Menschen mit Behinderungen stehen mitunter vor besonderen Herausforderungen und der Frage, ob sie auf ihre Einschränkungen eingehen sollen oder nicht. Erfahren Sie jetzt, wann Ihnen Offenheit in der Bewerbungsphase weiterhilft!

Manche Fragen kommen in so gut wie jedem Vorstellungsgespräch vor. Sie können sich also prima darauf vorbereiten: Nutzen Sie einfach unsere Fragen und Antworten zum Vorstellungsgespräch, um Ihrem Gesprächspartner einen Schritt voraus zu sein. Außerdem sollten Sie sich schon im Voraus überlegen, welche Fragen Sie stellen möchten. 

Übrigens: Sie müssen nicht jede Frage beantworten, die Ihr Gesprächspartner stellt, denn es gibt auch unzulässige Fragen im Vorstellungsgespräch. Lesen Sie sich am besten alle durch und verinnerlichen Sie, wie man am besten darauf reagiert: So umschiffen Sie gekonnt die unzulässigen Fragen im Vorstellungsgespräch. Bleiben Sie immer höflich und weisen Sie die Fragen nicht einfach schroff zurück, denn das kommt im Bewerbungsgespräch nicht gut an.

„Welche Fragen haben Sie noch?” Stille. Damit Ihnen das nicht passiert, bereiten Sie sich gut auf diesen Teil des Vorstellungsgesprächs vor. Stellen Sie sich den Arbeitsalltag im neuen Unternehmen vor und überlegen Sie, welche Fragen Ihnen helfen, sich ein genaues Bild zu machen.

Stellen Sie bitte keine Fragen, deren Antworten Sie mit einer kurzen Internetrecherche selbst beantworten könnten. Wie groß das Unternehmen ist und in welcher Branche es tätig ist, sollten Sie bereits wissen.

„Sprechen wir noch über das Gehalt.” Meistens startet die Gehaltsverhandlung im Vorstellungsgespräch so. Auf diese Frage sollten Sie vorbereitet sein. Was aber, wenn der Personaler das Thema nicht anspricht? Sollten Sie im Bewerbungsgespräch nach dem Gehalt fragen, wenn in der Stellenausschreibung nichts davon steht? Ja, das dürfen Sie.

Der Arbeitsmarkt ist im Moment im Wandel, weshalb es im Moment weniger Arbeitnehmer gibt, als benötigt werden. Ihre Arbeitskraft ist also ein wertvolles Gut. Deshalb können Sie beim Vorstellungsgespräch mutig sein und auch das Thema Gehalt ansprechen. Falls dieses allerdings von Ihren Vorstellungen abweicht, sagen Sie nicht sofort nein, sondern fragen Sie nach Mitarbeiterbenefits. Vielleicht gibt es einen Kinderbetreuungszuschuss, einen Firmenwagen oder ähnliches. Mehr Tipps zum Thema finden Sie im Beitrag zum Thema Gehaltsverhandlung beim Jobwechsel.

Sie sind im Unternehmen angekommen und haben noch etwas Zeit bis zu Ihrem Termin. Diese Zeit sollten Sie nutzen, um noch einmal Ihre Notizen durchzugehen. Lesen Sie noch einmal die Stellenbeschreibung und den Namen Ihres Gesprächspartners. Im besten Fall haben Sie auch Ihre Selbstpräsentation stichpunktartig aufgeschrieben und können sie noch einmal überfliegen. So gehen Sie perfekt vorbereitet ins Bewerbungsgespräch.

Bei der Wahl des Outfits kommt es darauf an, auf welche Stelle Sie sich bewerben. In jedem Fall muss die Kleidung fürs Vorstellungsgespräch sauber und ordentlich, das heißt nicht zerknittert, verschlissen, löchrig oder fleckig sein. Außerdem sollte sie eine gute Passform haben, also weder zu groß noch zu klein sein. Wenn das Outfit zum Unternehmen passt, signalisieren Sie dem Personalentscheider damit, dass auch Sie gut ins Team passen. Welche Kleidung angemessen ist, hängt vom angestrebten Job ab: Wer sich als Lagerarbeiter bewirbt, muss weit weniger formell auftreten als Führungskräfte. Beispielhafte Outfits fürs Vorstellungsgespräch könnten folgendermaßen aussehen:

Wichtig ist, dass das Outfit authentisch ist und nicht aufgesetzt wirkt. Behalten Sie auch die Farbe im Blick, zum einen sollten alle Kleidungsstücke farblich zueinander passen, zum anderen sind meist unauffällige Farben zu bevorzugen. Es gibt nur wenige Jobs, zu denen auch knallige Farben passen, zum Beispiel in der Kreativbranche. Achten Sie beim Outfit fürs Vorstellungsgespräch unbedingt auch auf Schuhe und Socken. Dunkle Socken und elegante Schuhe sind immer angemessen, Turnschuhe nur bei bestimmten Berufen wie zum Beispiel dem Lagerhelfer oder bei der Bewerbung in einer Kreativ-Agentur. Die Frisur rundet das Outfit ab, sie sollte zum Gesamtbild passen und gepflegt aussehen. Für ein Bewerbungsgespräch ist es besser, wenn Frauen sich nur dezent schminken. Für Frauen wie Männer gibt es hinsichtlich der Kleidung fürs Vorstellungsgespräch auch einige No-Gos.

Die Kleidung sitzt, die Unterlagen sind verstaut und der Notizblock bereit, da kommt die Ansage der Bahn, dass Ihr Zug Verspätung hat. Ihr Puls schnellt in die Höhe!

Planen Sie Ihre Anfahrt zum Vorstellungsgespräch so, dass Sie auch dann noch pünktlich ankommen, wenn es durch einen verspäteten Zug oder einen Stau zu Verzögerungen kommt. Wer mit öffentlichen Verkehrsmitteln fährt, sucht am besten mehr als eine Verbindung heraus, falls es zu einem Ausfall kommt. Checken Sie Ihr Auto am Tag vor dem Bewerbungsgespräch noch einmal, wenn Sie selbst fahren wollen – denn Unpünktlichkeit geht gar nicht, damit hinterlassen Sie direkt einen schlechten Eindruck. Natürlich kann es trotz aller Zeitpuffer zu unvorhergesehenen Verspätungen kommen. Halten Sie deshalb die Telefonnummer Ihres Gesprächspartners bereit, um Bescheid zu geben.

Schauen Sie sich die Route vorher im Internet an und prüfen Sie auch, wo es Parkplätze gibt. Bei einigen Unternehmen gibt es Gästeparkplätze, aber nicht bei allen. Der Fußweg von der nächsten Parkmöglichkeit ist mit in die Planung einzubeziehen. Wenn die Anfahrt reibungslos verläuft und Sie ein gutes Stück früher als zum vereinbarten Termin ankommen, können Sie alles noch einmal in Ruhe durchgehen. Vertreiben Sie sich in der Nähe die Zeit. Denn Pünktlichkeit heißt auch, dass man nicht viel zu früh erscheint.

Legen Sie alles, was Sie mitnehmen müssen, griffbereit an einem Platz zurecht. So stellen Sie sicher, dass Sie nichts Wichtiges vergessen. Die Unterlagen, die Sie zur Vorbereitung aufs Vorstellungsgespräch erstellt haben, sollten Sie mitnehmen.

Gerade wenn man früh losfahren muss, um pünktlich zum Bewerbungsgespräch zu erscheinen, darf eins auf keinen Fall vergessen werden: den Wecker zu stellen. Sicherheitshalber stellt man zwei, falls einer nicht funktionieren sollte. Jetzt muss nur noch die Kleidung herausgelegt werden, dann sind die Vorbereitungen fürs Vorstellungsgespräch abgeschlossen. 

Noch ein Feierabendbier? Besser nicht: Auf Alkohol sollte am Tag vor dem Bewerbungsgespräch verzichtet werden. Gehen Sie früh ins Bett, um gut ausgeruht beim Vorstellungsgespräch zu erscheinen.

Sie haben ein Telefon- oder Videointerview?! Dann entfallen die Anfahrt und der Zeitdruck. Damit auch alles glatt läuft, testen Sie am Tag vorher noch einmal die Technik. Funktioniert Ihr Mikrofon? Können Sie das Gegenüber hören? Ist Ihre Kamera eingeschaltet? Machen Sie einen Testanruf mit einem Freund oder der Familie, um sicherzugehen, dass alles passt. So starten Sie am nächsten Tag gelassen in Ihr Online-Bewerbungsgespräch. Mit der Sicherheit, sich bestens aufs Vorstellungsgespräch vorbereitet zu haben, schwindet die Nervosität – präsentieren Sie sich selbstbewusst und sichern Sie sich Ihren Wunschjob! Weitere Tipps rund um die Bewerbung finden Sie in unserem Bewerbungsratgeber.

Hilfreich sind Bewerbungscoachings, in denen Sie lernen, worauf Sie achten müssen und wie Sie sich am besten präsentieren. Informieren Sie im Angebot der Randstad Akademie zu unseren Bewerbungscoachings.